Krok 1
Przygotuj projekt
Załóż projekt klienta, dodaj osoby i ustal, kto będzie sprawdzać wykonanie oraz czas.
DLA ZESPOŁÓW BIUROWYCH
Od zadania do rozliczenia pracy biura
Połącz odpowiedzialność za zadanie, czas poświęcony klientowi i wynik pracy. Kierownik sprawdza postęp oraz godziny w kontekście projektu, a zespół wie, co przekazać do odbioru.
CrewTangoDane demo
Przykład pracy biurowej
Raport miesięczny dla klienta
- Projekt
- Klient Demo
- Osoba odpowiedzialna
- Demo 01
- Zarejestrowany czas
- 6 godz.
- Kolejny krok
- Sprawdzenie wyniku i czasu
CODZIENNA PRACA
Jeden proces dla wykonawcy i kierownika
Przykład: zespół przygotowuje miesięczne zestawienie dla klienta. Ustalcie wspólne zasady przypisywania zadań, rejestracji czasu i odbioru wyniku.
Krok 2
Przypisz zadanie
Na tablicy dodaj zadanie, osobę odpowiedzialną i termin. Opis oraz załączniki wyjaśniają oczekiwany rezultat.
Krok 3
Zarejestruj pracę
Pracownik zapisuje czas w odpowiednim projekcie. Przy zmianie klienta lub przerwie aktualizuje rejestrację.
Krok 4
Przekaż wynik
Dołącz plik lub komentarz w zadaniu i zaktualizuj jego kolumnę. Osobno sprawdź status otwarte lub zamknięte.
Krok 5
Sprawdź rozliczenie
Kierownik kontroluje wynik zadania i historię czasu, a następnie przygotowuje raport za wybrany okres.
PRZEGLĄD PRACY KLIENTA
Co sprawdzić przed przekazaniem zestawienia?
Zadanie pokazuje rezultat, a zapis czasu pozwala ocenić nakład pracy. W porównaniu projektów stosuj ten sam okres i zakres zatwierdzonych danych.
Wypróbuj raport z filtramiLista kontrolna kierownika
- Czy wynik jest dołączony do właściwego zadania?
- Czy czas zapisano w projekcie odpowiedniego klienta?
- Czy uwzględniono przerwy i wyjaśniono rozbieżności?
- Czy wybrany zakres dat odpowiada okresowi rozliczenia?
- Czy stawki i uprawnienia pozwalają przygotować raport kosztów?
Samodzielny materiał na fikcyjnych danych, do otwarcia lub wydruku.
DOBÓR NARZĘDZI
Dostosuj sposób rejestracji do zespołu
Przed pilotażem ustalcie potrzebny zakres danych i osoby, które będą miały do niego dostęp.
Czas i projekty
Wspólne zasady rozpoczęcia pracy, przerw i przypisania do klienta ułatwiają późniejsze rozliczenie.
Poznaj rejestrację czasuAplikacja na komputer
Sprawdź sposób uruchomienia, dostępne funkcje i ustawienia zbierania danych na komputerach zespołu.
Przejdź do aplikacji desktopowejKontekst aktywności
Jeśli firma korzysta z kategorii programów i stron, analizuj je z uwzględnieniem roli oraz charakteru zadania.
Poznaj raport produktywnościPytania przed pierwszym projektem
Czy każdy zespół biurowy potrzebuje zrzutów ekranu?
Zrzuty są opcjonalnym ustawieniem aplikacji desktopowej. Najpierw określ proces pracy oraz potrzebny zakres danych i wyjaśnij go zespołowi. Wynik zadania i czas w projekcie można omawiać bez opierania oceny na samych zrzutach.
Jak oddzielić pracę dla kilku klientów?
Przygotuj osobne projekty i uzgodnij zasady zmiany projektu w rejestracji czasu. Kierownik sprawdza przypisania przed przygotowaniem zestawienia dla klienta.
Czy przesunięcie zadania na tablicy zamyka je automatycznie?
Kolumna tablicy i status otwarte lub zamknięte są osobnymi informacjami. Przy odbiorze wyniku sprawdź oba pola zgodnie z procesem zespołu.