Aplikacja CrewTango na telefon działa na Android i iOS. Pracownicy rejestrują czas pracy, widzą grafik, realizują zadania, dodają zdjęcia i zgłaszają postęp bez telefonów i papieru. Kierownik widzi status zespołu w panelu w przeglądarce i szybciej reaguje na wyjątki.
Dostępna na Android i iOS. Zakres funkcji zależy od roli i ustawień firmy.
Ten sam telefon może służyć jednej osobie w terenie albo wielu osobom jako punkt rejestracji obecności. Każdy scenariusz ma osobny ekran i inne funkcje.
Pracownik ma w telefonie tylko to, czego potrzebuje do pracy: czas, grafik, zadania i dokumentację. Kierownik widzi dane w panelu i raportach.
Pracownik rozpoczyna i kończy zarejestrowany okres pracy w aplikacji. Przerwy, projekty i źródło pracy trafiają do raportu.
Start/Stop • Przerwy • Projekt lub obiekt
Pracownik widzi zmianę, godzinę, rolę i lokalizację. Mniej pomyłek, mniej telefonów, więcej jasności.
Zmiana • Rola • Lokalizacja
Zamiast szukać ustaleń w wiadomościach, pracownik widzi zadania, priorytety, statusy i komentarze przy zleceniu.
Priorytety • Statusy • Komentarze
Pracownik może otworzyć dokument przypisany do zadania, sprawdzić PDF, przygotować szkic lub podpisać własne miejsce. Wysłanie zaproszenia klientowi zależy od nadanych uprawnień.
Podgląd PDF • Własny podpis • Zaproszenia zgodnie z uprawnieniami
Zobacz pełny obieg dokumentu
Zdjęcia, notatki i załączniki trafiają do zadania, a nie do prywatnej galerii telefonu.
Zdjęcia • Notatki • Załączniki
GPS może pomóc potwierdzić obecność na obiekcie i pokazać trasę podczas aktywnej pracy. Funkcja zależy od zasad firmy.
Opcjonalnie • Transparentnie • Dla pracy terenowej
Widoki czasu, zadań i zespołu ograniczają potrzebę ręcznego zbierania statusów.
Czas • Zespół • Zadania
Aplikacja na telefon CrewTango jest dostępna w oficjalnych sklepach Google Play i App Store. Dzięki temu możesz wdrożyć ją w zespołach korzystających z różnych telefonów.
Aplikacja na telefon zamienia codzienną pracę w czytelne dane dla kierownika: kto pracował, gdzie, przy jakim zadaniu i z jaką dokumentacją.
Tworzy grafik, przypisuje pracownika, rolę, lokalizację i zadania.
W aplikacji ma godzinę pracy, miejsce, zadania i najważniejsze informacje.
Kliknięcie Start zapisuje zarejestrowany okres pracy i pokazuje aktywny status w panelu.
Pracownik zmienia status zadania, dodaje zdjęcia, pliki, notatki albo komentarz.
Czas, zadania i dokumentacja trafiają do panelu oraz raportu dnia lub tygodnia.
Dane z aplikacji na telefon trafiają do panelu w przeglądarce. Dzięki temu kierownik widzi status zespołu bez zbierania informacji przez telefon.
Aplikacja na telefon powinna wspierać proces pracy, a nie tworzyć napięcie. Dlatego zakres danych, GPS, zdjęcia i role powinny być jasno opisane w zasadach firmy.
Pracownik, kierownik i administrator mogą widzieć inne dane.
Lokalizacja powinna być używana tylko tam, gdzie wspiera pracę terenową.
Zdjęcia pomagają potwierdzić wykonanie, odbiór lub etap pracy.
Zespół powinien wiedzieć, kiedy aplikacja działa i jakie dane trafiają do raportów.
To elektroniczna rejestracja czasu pracy (RCP) na jednym telefonie lub tablecie. W CrewTango ten sposób działania nazywa się trybem KIOSK. Urządzenie staje się wspólnym punktem rejestracji wejść, wyjść i przerw dla wielu pracowników.
Po uruchomieniu trybu wspólnego urządzenia (KIOSK) urządzenie nie pokazuje standardowego widoku pracownika, zadań, zdjęć ani grafiku. Ekran służy do szybkiej rejestracji wejścia, wyjścia oraz przerw.
Wejście, wyjście, start przerwy i koniec przerwy są zapisywane w historii czasu pracy i raportach.
Wejście • Wyjście • Przerwa
Przy wspólnym urządzeniu do rejestracji obecności pracownik musi szybko potwierdzić, kim jest. CrewTango pozwala dobrać metodę identyfikacji do miejsca pracy i sposobu organizacji zmiany.
Pracownik wpisuje swój kod PIN na wspólnym urządzeniu. To najprostszy sposób odbicia w pracy zmianowej.
Odbicie przez zeskanowanie kodu QR skraca czas rejestracji wejścia i wyjścia.
Pracownik przykłada brelok NFC do urządzenia. Dobre rozwiązanie dla wejść, hal, magazynów i recepcji.
Opcjonalna weryfikacja fotograficzna pomaga potwierdzić, kto faktycznie rozpoczął lub zakończył pracę.
Wspólne urządzenie do rejestracji obecności obsługuje nie tylko wejście i wyjście. Pracownik może rozpocząć oraz zakończyć przerwę, a firma może zdefiniować własne typy przerw.
Używa PIN-u, kodu QR albo breloka NFC.
Wejście, wyjście, start przerwy albo zakończenie przerwy.
Czas i typ zdarzenia trafiają do historii pracy oraz raportów.
| Typ przerwy | Przykład użycia | Wpływ na raport |
|---|---|---|
| Przerwa śniadaniowa | codzienna przerwa w trakcie zmiany | widoczna w historii dnia |
| Przerwa techniczna | postój, awaria, oczekiwanie | pomaga wyjaśnić przestoje |
| Wyjście prywatne | wyjście poza pracą | może pomniejszać czas płatny |
| Przerwa płatna | przerwa wliczana do czasu pracy | widoczna bez pomniejszania wynagrodzenia |
| Przerwa bezpłatna | przerwa niewliczana do czasu pracy | może pomniejszać naliczenia |
Pracownik może zobaczyć plan, rozpocząć zarejestrowany okres pracy, pracować z zadaniami i dodać dokumentację. Kierownik otrzymuje te dane w tym samym panelu.
Pracownik skanuje kod QR albo zbliża telefon do znacznika NFC, wybiera ilość i rejestruje pobranie lub zwrot. Kierownik widzi aktualny stan i historię ruchów w panelu w przeglądarce.
W utrzymaniu czystości pracownik odczytuje QR/NFC punktu, zapoznaje się z instrukcją i potwierdza wykonanie całego sprzątania. Klient korzysta z tego samego kodu QR do przesłania uwagi. W domu opieki naklejka przy łóżku albo identyfikator NFC na nadgarstku otwierają kartę mieszkańca; opiekun może od razu zapisać czynność, np. zmianę pieluchy.
Daj pracownikom prosty sposób raportowania pracy, a kierownikom jeden panel do statusów, zadań, zdjęć i rozliczeń.