Dodatkowe zadania, poprawki i nadgodziny zwiększają wykorzystanie budżetu. CrewTango łączy zarejestrowany czas ze stawkami i planem projektu, dzięki czemu na bieżąco porównasz założenia z wykonaniem.
Drobne odchylenia mogą się sumować. Warto widzieć je w czasie realizacji, a nie dopiero po zakończeniu projektu.
Niewielka zmiana zakresu może wymagać kolejnych godzin pracy.
Dodatki mnożnikowe szybko podbijają koszt roboczogodziny.
Brak materiału/zgody/odbioru = czas bez efektu.
Zadania trwają dłużej niż plan, ale nikt nie widzi trendu.
Trudniej sprawdzić, ile czasu zespół rzeczywiście przeznaczył na każdy projekt.
Budżet i zarejestrowany koszt są porównywane dopiero po fakcie.
Kontrola kosztu działa wtedy, gdy dane są spójne i aktualne. CrewTango łączy czas pracy z projektem i pokazuje, co dzieje się z budżetem.
Wiesz, gdzie idą roboczogodziny — bez ręcznego sklejania danych.
Widać, ile kosztuje standard i nadgodziny oraz co podbija koszt.
Porównujesz limit godzin lub kosztu z pracą zapisaną w projekcie.
Projekt ma plan 100 godzin. Zespół zarejestrował 82 godziny, dlatego do wykorzystania pozostało 18 godzin.
ustalony budżet czasu
zarejestrowany czas pracy
do wykorzystania w projekcie
Załóż konto lub umów prezentację — pokażemy raport projektu i proste podsumowanie odchyleń od planu.
Raporty pokazują, gdzie idą roboczogodziny i jaki koszt wynika ze stawek zespołu. Dzięki temu łatwiej porównać wykonanie z założonym limitem.
Ustalasz budżet czasu lub kosztu. CrewTango zestawia go z zarejestrowanymi okresami pracy i stawkami przypisanymi do zespołu.
Ustal budżet roboczogodzin i obserwuj zużycie w czasie.
Porównaj zapisany limit z godzinami lub kosztem wykonania.
Widzisz, kiedy koszt rośnie przez dodatki i mnożniki.
DZIAŁAJĄCY PRZYKŁAD
Fikcyjne dane: plan 100 godzin, wykonanie 82 godziny. Zmień filtry i pobierz dokładnie te wiersze, które widzisz.
| Data | Zespół | Godziny | Koszt PLN |
|---|
Dane demonstracyjne, kwoty netto. Filtry nie zmieniają pełnego budżetu projektu.
Zamiast składać dane z osobnych arkuszy, korzystasz z zarejestrowanych okresów pracy przypisanych do projektów oraz zapisanych stawek i limitów.
Trend kosztu i tempa realizacji
Budżet godzinowy lub kosztowy
Porównanie projektów i zespołów
Spotkania statusowe tygodniowe bez chaosu
Pracownik rejestruje czas przy projekcie, a system zestawia go ze stawką, walutą, nadgodzinami oraz budżetem godzinowym lub kosztowym.
czas zapisany w projekcie
koszt w obsługiwanej walucie
limit godzinowy lub kosztowy
Zacznij od czasu przypisanego do projektu, stawek i wybranego typu budżetu.