DLA ZESPOŁÓW MOBILNYCH

Zarządzaj ekipami w terenie bez ciągłych telefonów i domysłów

Gdy zespół pracuje w wielu lokalizacjach, najtrudniejsze jest utrzymanie jasnego obrazu dnia. CrewTango łączy grafik, czas pracy, zadania, zdjęcia i raporty w jednym systemie — żeby kierownik wiedział, kto pracuje, gdzie jest ekipa i co zostało wykonane.

Załóż konto Zobacz jak działa

Aplikacja na telefon dla pracowników w terenie. Panel w przeglądarce dla kierowników i administratorów.

Czas pracy w aplikacjiGrafiki i lokalizacje Zadania i zdjęcia
Pulpit z podsumowaniem ekip terenowych
PROBLEM

Praca w terenie robi się chaotyczna, gdy statusy żyją w telefonach

Im więcej ekip, obiektów i zleceń, tym trudniej utrzymać porządek. Bez jednego procesu kierownik zbiera informacje ręcznie, a rozliczenia powstają dopiero po fakcie.

Za dużo telefonów o status

Kierownik dzwoni, pracownik przerywa pracę, a informacja i tak ginie między rozmowami.

Godziny odtwarzane z pamięci

Start, przerwy i koniec dnia są wpisywane po czasie, co prowadzi do błędów i sporów.

Nie wiadomo, czy ekipa była na obiekcie

Przy wielu lokalizacjach trudno szybko sprawdzić obecność i opóźnienia.

Zadania rozproszone po wiadomościach

Ustalenia są w SMS-ach, zdjęcia w telefonach, a komentarze w czatach.

Grafik nie pokazuje wykonania

Plan jest osobno, realny czas osobno, a porównanie trzeba robić ręcznie.

Brakuje dowodów do odbioru

Bez zdjęć i notatek trudniej potwierdzić zakres prac albo wyjaśnić reklamację.

CENTRUM DOWODZENIA

Kierownik widzi bieżący status i zapisane dane zespołu

Panel w przeglądarce pokazuje osoby, które mają uruchomiony czas pracy, a także przerwy, zadania, lokalizacje i wpisy oczekujące na zatwierdzenie. Zakres widoku zależy od roli oraz uprawnień kierownika.

  • osoby, które mają uruchomiony czas pracy
  • zakończone i przerwane okresy pracy
  • zadania bieżące i nadchodzące
  • opcjonalna lokalizacja pracowników w terenie
  • czas, koszty i wykorzystanie budżetów projektów
Pulpit CrewTango z podsumowaniem zespołu i projektów
JAK TO DZIAŁA

Od grafiku do gotowego raportu — bez ręcznego składania danych

CrewTango spina pracę terenową w prosty proces: planujesz dzień, pracownik widzi zadania w telefonie, rejestruje czas, dodaje dokumentację, a kierownik dostaje gotowe dane do akceptacji.

Krok 1

Ułóż grafik i lokalizację

Tworzysz zmianę, przypisujesz osobę, rolę i miejsce pracy.

Krok 2

Pracownik widzi plan w aplikacji

Na telefonie ma godzinę, lokalizację, zadania i potrzebne informacje.

Krok 3

Startuje czas pracy

Jedno kliknięcie Start/Stop. Przerwy i zmiany projektu są zapisane w historii.

Krok 4

Dodaje status, zdjęcia i notatki

Dowody pracy trafiają do zlecenia lub zadania, a nie do prywatnej galerii.

Krok 5

Kierownik akceptuje i rozlicza

Godziny, nadgodziny, dodatki i wykonanie planu są gotowe do raportu.

APLIKACJA MOBILNA

Prosty widok dla pracownika. Pełniejszy obraz dla kierownika.

Pracownik w terenie potrzebuje jasnego planu, przycisku Start i szybkiego sposobu raportowania wykonania. Reszta trafia do panelu kierownika.

Start/stop bez papieru i SMS-ów

Pracownik rozpoczyna i kończy zarejestrowany okres pracy w aplikacji, a kierownik widzi aktywny status w panelu.

Start/Stop • Przerwy • Projekt lub obiekt

Start/stop bez papieru i SMS-ów

Plan dnia zawsze pod ręką

Zmiana, rola i lokalizacja są widoczne w telefonie, więc pracownik wie, gdzie i kiedy ma być.

Zmiana • Rola • Lokalizacja

Plan dnia zawsze pod ręką

Zadania i checklisty bez chaosu

Zamiast pytać na czacie, pracownik widzi listę zadań, status i komentarze przy zleceniu.

Statusy • Checklisty • Komentarze

Zadania i checklisty bez chaosu

Dokumentacja przypięta do pracy

Zdjęcia przed/po, notatki i załączniki trafiają do zadania lub obiektu, a nie do prywatnej galerii.

Zdjęcia • Notatki • Załączniki

Dokumentacja przypięta do pracy

Pomocnicze potwierdzenie obecności

GPS może pomóc potwierdzić obecność na obiekcie i wyjaśnić opóźnienia. Funkcja jest opcjonalna i zależna od zasad firmy.

Opcjonalnie • Transparentnie • Dla terenu

Pomocnicze potwierdzenie obecności
GRAFIKI PRACY

Planowanie ekip, ról i lokalizacji w jednym widoku

Dla zespołów terenowych grafik musi mówić więcej niż “kto i kiedy”. Powinien pokazywać też gdzie, w jakiej roli i czy plan został później wykonany.

  • wiele grafików dla ekip i obiektów
  • role na zmianach
  • lokalizacje pracy
  • zmiany nocne i praca przez północ
  • wydruk grafiku i podgląd w aplikacji na telefon
Podgląd grafiku
PracownikPlanWykonanieStatus
Adam Nowak08:00–16:007h 52mOK
Marek Wiśniewski09:00–17:006h 40mponiżej minimum
Karol Zieliński07:00–15:00brak startuwymaga reakcji
ZADANIA I DOKUMENTACJA

Nie tylko „czy ekipa była”, ale też „co zostało zrobione”

Czas pracy pokazuje obecność. Zadania, ich statusy, zdjęcia i komentarze dokumentują wykonanie bez przenoszenia materiałów do prywatnych czatów.

Rejestrowanie czasu i dodawanie materiałów w aplikacji na telefon
Lista zadań w aplikacji na telefon
Zdjęcia zapisane przy pracy w aplikacji na telefon
Historia lokalizacji z aktywnego zarejestrowanego okresu pracy

Zadanie • projekt lub klient • termin • osoby przypisane • zdjęcia • komentarze

Grafik • rola • lokalizacja • start i koniec zarejestrowanego okresu pracy • przerwy • raport czasu

Status zadania • komentarz • załączniki • historia zmian • dane do akceptacji
APLIKACJA NA TELEFON I MAGAZYN

Materiały rejestrowane tam, gdzie korzysta z nich ekipa

Pracownik skanuje QR lub NFC, pobiera pozycję i po pracy rejestruje zwrot. Kierownik widzi aktualny stan oraz historię ruchów w panelu.

produkty i lokalizacjepobrania i zwrotyniskie stany
Zobacz moduł magazyn
Operacje magazynowe QR i NFC w aplikacji na telefon
GPS I TRANSPARENTNE ZASADY

Lokalizacja pomaga w terenie, gdy jest używana jasno i odpowiedzialnie

GPS nie powinien być “ukrytym nadzorem”. W systemie CrewTango to opcjonalny sygnał pomocniczy dla firm terenowych: potwierdzenie obecności, wyjaśnienie opóźnień i lepsze planowanie kolejnych dni.

Potwierdzenie obecności

Wiesz, czy ekipa była na właściwym obiekcie.

Wyjaśnianie opóźnień

Łatwiej sprawdzić, czy problemem był dojazd, obiekt czy brak startu.

Lepsze planowanie

Dane z terenu pomagają układać realniejsze harmonogramy.

Opcjonalność

Zakres danych zależy od roli, procesu i ustawień firmy.

RAPORTY I ROZLICZENIA

Dane terenowe trafiają do wspólnych zestawień

Czas pracy, grafiki, zadania, lokalizacje i dokumentacja zasilają panel oraz raporty. Możesz analizować godziny, koszty projektów i wpisy wymagające akceptacji.

Czas per projekt

Godziny przypisane do projektów i pracowników.

Plan vs wykonanie

Grafik porównany z zarejestrowanym czasem pracy.

Rozliczenia

Nadgodziny, dodatki, stawki i eksport danych.

Dane z aplikacji mobilnej połączone z aktualnym raportem czasu, kosztów i budżetu projektu

Ten sam projekt na telefonie pracownika i w raporcie kierownika.

ROLE

Każdy widzi tyle, ile potrzebuje do swojej pracy

Pracownik ma prosty widok dnia. Kierownik widzi wyjątki i zespół. Administrator widzi pełny obraz firmy i raporty.

Pracownik mobilny

Grafik, zadania, start/stop, zdjęcia i własne podsumowania.

Kierownik

Live status zespołu, odchylenia, akceptacje i plan dnia.

Administrator

Panel firmy, raporty, ustawienia ról i kontrola kosztów.

APLIKACJA NA TELEFON I PANEL W PRZEGLĄDARCE

Dwa widoki tego samego procesu

Pracownik korzysta z telefonu do rejestracji czasu, sprawdzania zadań i dodawania materiałów. Kierownik pracuje na tych samych danych w panelu w przeglądarce, zgodnie z zakresem swojej roli.

Czas
zarejestrowane okresy pracy, przerwy i projekty
Zadania
statusy, zdjęcia i komentarze
Raporty
akceptacje, koszty i eksport
Lista zadań pracownika w aplikacji CrewTango na telefon

Najczęstsze pytania

Tak. Możesz planować lokalizacje, przypisywać zadania, rejestrować czas i analizować wykonanie dla wielu obiektów.

Tak. Pracownik może widzieć swoje zmiany, role, lokalizacje i zadania — zależnie od konfiguracji firmy.

Nie. GPS jest funkcją opcjonalną i powinien być używany zgodnie z jasną polityką firmy.

Tak. Zdjęcia, komentarze i załączniki mogą być przypięte do zadania lub obiektu.

Tak. Dzięki powiązaniu grafiku z czasem pracy widać odchylenia od planu.

Tak. Raporty pokazują godziny, obiekty, nadgodziny i dane potrzebne do rozliczeń.

Zobacz, co naprawdę dzieje się w terenie

Połącz grafiki, czas pracy, lokalizacje, zadania i dokumentację w jednym systemie dla mobilnych ekip.

Załóż kontoUmów prezentację

Połącz ten proces z kolejnym krokiem

Utrzymanie czystości

Drukuj karty QR, zbieraj potwierdzenia sprzątania i przyjmuj uwagi klientów ze zdjęciami.

Zobacz szczegóły →

Dokumenty i podpisy

Przygotuj protokół przy zadaniu, zbierz podpisy i zachowaj końcowy PDF.

Zobacz szczegóły →

Magazyn i materiały

Wiesz, co jest na stanie, gdzie to leży i kto pobrał materiał. Obsługa QR i NFC.

Zobacz szczegóły →

Możesz również otworzyć formularz w nowej karcie lub napisać na [email protected].