PRACOWNIK
Zgłasza termin i rodzaj
Wybiera dostępny typ, daty i wymiar nieobecności. Dodaje komentarz lub wymagany załącznik. Może zachować szkic i wrócić do niego później.
Urlopy i nieobecności
Urlopy zespołu.
Urlopy zespołu.
Spójne z grafikiem.
Wnioski, decyzje i dostępność w jednym miejscu. Zobacz, kto planuje nieobecność, sprawdź saldo i uwzględnij zatwierdzony urlop przy układaniu zmian.
Własne zasady
Historia decyzji
Kontrola salda
Od decyzji do dostępności
Status wniosku ma znaczenie przy układaniu grafiku.
01
Co czeka na decyzję?
Wnioski, szczegóły i historia w jednym rejestrze.
02
Kto może pracować?
Nieobecności powiązane z planem zmian.
03
Ile pozostaje do wykorzystania?
Przyznane limity, rezerwacje i wykorzystanie.
Od zgłoszenia do decyzji
Jeden wniosek.
Jeden wniosek.
Jasny kolejny krok.
Pracownik wie, na jakim etapie jest jego zgłoszenie. Osoba zatwierdzająca ma pod ręką wymiar nieobecności, dokumenty i informacje o kolizjach z grafikiem.
OSOBA ZATWIERDZAJĄCA
Sprawdza i podejmuje decyzję
Otwiera wniosek z kolejki „Do decyzji”. Weryfikuje szczegóły, saldo i konflikty. Zatwierdza albo odrzuca zgodnie z zasadami wybranego rodzaju.
OSOBA UKŁADAJĄCA GRAFIK
Planuje z aktualną dostępnością
Widoczna nieobecność pomaga sprawdzić obsadę. Status wniosku i ustawienia rodzaju określają, czy termin ostrzega o kolizji, czy blokuje dostępność.
Nieobecności + grafiki prac
Decyzja o urlopie
Decyzja o urlopie
trafia do planu pracy.
Gdy dla rodzaju włączysz „Blokuje grafik”, zatwierdzona nieobecność jest uwzględniana jako niedostępność pracownika. Kolizja z opublikowaną zmianą wymaga sprawdzenia obsady.
-
Widoczna niedostępność
Uwzględnij zatwierdzone dni lub godziny nieobecności przy planowaniu zmian.
-
Konflikty do wyjaśnienia
Sprawdź, gdzie nieobecność przecina się z opublikowanym grafikiem, i ustal obsadę.
Plan zespołu
12–14 października 2026
PON · 12
WT · 13
ŚR · 14
AN
Adam Nowak
08:00–16:00
Zmiana
Urlop
Zatwierdzony
Urlop
Zatwierdzony
TK
Tomasz Kwiatkowski
08:00–16:00
Zmiana
08:00–16:00
Zmiana
08:00–16:00
Zmiana
Obsada pozostaje Twoją decyzją
Sprawdź dostępne osoby i zdecyduj o zastępstwie.
Może ostrzegać o kolizji z opublikowaną zmianą. Nie jest jeszcze zatwierdzoną nieobecnością.
Blokuje dostępność dla rodzaju z włączoną opcją „Blokuje grafik”.
Jeśli anulowanie wymaga akceptacji, blokada pozostaje do decyzji. Po skutecznym anulowaniu termin zostaje zwolniony.
Planowane godziny nieobecności też mają znaczenie.
Określają czas, który pracownik miał przepracować, i służą do sprawdzenia wymiaru okresu rozliczeniowego. Mogą pochodzić z opublikowanego grafiku. Gdy ich brakuje, uzupełnij je lub oznacz dzień wolny. To odrębna informacja od liczby dni odliczonych z salda.
Rodzaje i zasady
Różne nieobecności.
Różne nieobecności.
Zasady dopasowane do firmy.
Korzystaj z gotowych rodzajów lub dodawaj własne. Określ, kto może składać wnioski, kto decyduje i jak dany rodzaj wpływa na saldo oraz grafik.
Urlop wypoczynkowy
Zwolnienie chorobowe
Własny rodzaj
-
Akceptacja, wymiar i naliczanie
Ustaw dostępne opcje zgodnie z organizacją pracy i wybranym rodzajem nieobecności.
-
Nowe zasady z datą obowiązywania
Zmiana tworzy kolejną wersję. Historyczne wnioski zachowują zasady użyte do ich wyliczenia.
Limity i salda
Widać, skąd bierze się
Widać, skąd bierze się
dostępny wymiar.
Dla rodzajów z włączonym saldem prowadź limit pracownika w określonym okresie. Rozróżniaj dni przyznane, przeniesione, zarezerwowane i wykorzystane.
-
Saldo dla osoby, rodzaju i okresu
Wyszukaj pracownika i sprawdź jego konto wraz z dostępną pulą.
-
Korekty z uzasadnieniem
Zmiana ma zapisany powód, autora i czas. Historia pozwala wyjaśnić aktualną wartość.
Prowadzenie salda włączasz dla konkretnego rodzaju. Jednostka i sposób naliczania wynikają z jego zasad.
Saldo nieobecności
Przykład · 2026
AN
Adam Nowak
Urlop wypoczynkowy · saldo w dniach
Dostępne do wykorzystania
12 dni
Przyznane
20 dni
Przeniesione
2 dni
Zarezerwowane
4 dni
Wykorzystane
6 dni
20 + 2 − 4 − 6 = 12 dni dostępnych
Każda zmiana salda ma swoją historię.
Dokumenty i historia
Do decyzji można
Do decyzji można
wrócić ze szczegółami.
Przy wniosku są jego daty, obliczony wymiar, komentarz i dokumenty. Historia pokazuje kolejne zdarzenia, osoby podejmujące decyzje oraz zapisane uzasadnienia.
-
Komentarz i załączniki przy wniosku
Informacje potrzebne do rozpatrzenia zgłoszenia pozostają w jego kontekście.
-
Wyliczenie i przebieg obsługi
Sprawdź rozbicie na dni, źródło naliczania i kolejne zmiany statusu.
Historia wniosku
Adam Nowak · 28 września 2026 · 1 dzień
-
Utworzono wniosek
3 września, 08:45 · Adam Nowak
Wersja robocza -
Przekazano do decyzji
3 września, 08:45 · Adam Nowak
Wniosek czeka na rozpatrzenie -
Zapisano decyzję i uzasadnienie
22 września, 14:20 · Tomasz Kwiatkowski
Do decyzji → Odrzucony
Szczegóły i dokumenty pozostają przy wniosku.
Powiadomienia o przebiegu wniosku
Osoba zatwierdzająca otrzymuje informację o zgłoszeniu, a pracownik o decyzji. Dostępność e-maili i powiadomień push zależy od konfiguracji.
Pytania i odpowiedzi
Jasne zasady.
Jasne zasady.
Mniej pytań
przy planowaniu.
Najważniejsze informacje o wnioskach, saldach i dostępności w grafiku.
Czy każdy rodzaj nieobecności blokuje grafik?
Powiązanie działa w nowym module grafikowania. Wpływ na dostępność zależy od rodzaju i statusu wniosku. Dla rodzaju z włączonym „Blokuje grafik” zatwierdzona nieobecność oznacza niedostępność. Wniosek do decyzji może wywołać ostrzeżenie przy kolizji z opublikowaną zmianą.
Co dzieje się po odrzuceniu lub anulowaniu?
Odrzucony, wycofany lub anulowany wniosek nie utrzymuje blokady dostępności. Jeśli anulowanie wymaga akceptacji, blokada pozostaje aktywna do decyzji. Skuteczne anulowanie aktualizuje dostępność i przywraca wykorzystane saldo, jeśli dany rodzaj z niego korzysta.
Jak nieobecność łączy się z planowanymi godzinami?
Planowane godziny określają czas, który pracownik miał przepracować podczas nieobecności. Mogą wynikać z opublikowanego grafiku i są używane przy kontroli wymiaru okresu rozliczeniowego. Gdy brakuje danych, należy je uzupełnić albo oznaczyć dzień wolny. To osobna informacja od obciążenia salda urlopowego.
Czy mogę dodać własne rodzaje i zasady?
Tak. Możesz tworzyć własne rodzaje, określać ich dostępność dla pracowników, zasady akceptacji, naliczania oraz wpływ na saldo i grafik. Nowa wersja zasad ma datę obowiązywania, a historyczne wnioski zachowują wcześniejsze wyliczenie.
Czy saldo jest prowadzone dla każdej nieobecności?
Nie. Saldo dotyczy rodzajów, dla których je włączono. Administrator przyznaje limit dla pracownika, rodzaju i okresu. Dostępna wartość uwzględnia przyznane i przeniesione środki, rezerwacje, wykorzystanie oraz zapisane korekty.
Czy można zgłosić część dnia?
Dostępny wymiar wynika z zasad wybranego rodzaju. Jeśli dopuszcza on nieobecności częściowe, można określić odpowiedni przedział. Przy powiązaniu z grafikiem znaczenie ma część czasu objęta nieobecnością.
Czy mogę wrócić do dokumentów i wcześniejszej decyzji?
Tak. Szczegóły wniosku zawierają komentarz, dokumenty uzupełniające i historię zdarzeń. Można sprawdzić zmianę statusu, osobę podejmującą decyzję oraz zapisany powód. Dostęp do danych zależy od uprawnień.
Uporządkuj nieobecności.
Planuj z aktualną dostępnością.
Połącz wnioski pracowników, zasady firmy i plan zmian w jednym systemie.