Role i uprawnienia
Oddziel zadania administratora, kierownika i pracownika. Dokumenty oraz operacje magazynowe mają własne zakresy dostępu.
Bezpieczeństwo i wdrożenie
Przygotuj dostęp do danych przed pierwszym dniem pracy.
Dobierz role, urządzenia i zakres informacji do procesów Twojej firmy. W przypadku opieki, dokumentów i pracy przy komputerze zacznij od zasad dostępu i pilotażu.
Uwierzytelnianie i urządzenia
Cennik uwzględnia 2FA od planu ZESPÓŁ. Ustal dostęp do telefonów i terminali oraz sprawdź zachowanie uprawnień na kontach testowych.
Zakres danych
Ustal, jakie dane mieszkańca są potrzebne opiekunowi, kto obsługuje podpisy oraz jakie opcje rejestracji włączasz pracownikom. Omów ten zakres przed zaproszeniem zespołu.
Hosting i przechowywanie danych
Powierzone dane aplikacji CrewTango są przechowywane na serwerach Hetzner Online GmbH w Niemczech. Płatności za abonament obsługuje Stripe; odrębne dane płatnicze mogą być przetwarzane również poza EOG. Polityka prywatności w stopce opisuje dostawców, ich role i zabezpieczenia przekazywania danych.
Usuwanie danych po zamknięciu konta
Po zamknięciu konta organizacji powierzone dane są usuwane z systemu i kopii zapasowych w ciągu 30 dni. Umowa określa wybór zwrotu lub usunięcia oraz wyjątki wymagane prawem. Odrębne dane do fakturowania podlegają ustawowym okresom przechowywania.
Umowa i role w ochronie danych
Pracodawca jest administratorem danych pracowników, dostawca CrewTango procesorem, a Hetzner dalszym procesorem. Regulamin zawiera umowę powierzenia i politykę prywatności, również w wersji do pobrania. Wnioski pracowników rozpatruje pracodawca przy wsparciu CrewTango. Kontakt: [email protected].
Pierwsze kroki
1
Opisz proces i minimalny zakres danych.
2
Ustaw role i sprawdź je na kontach testowych.
3
Przekaż zespołowi zasady używania aplikacji.