Zakres danych zależy od używanej aplikacji, funkcji, roli i ustawień firmy. Przed startem warto jasno określić, co jest rejestrowane, po co oraz kto może zobaczyć te informacje.
Dobre wdrożenie zaczyna się od jasnej informacji dla zespołu: jakie dane są używane, w jakim celu i kto ma do nich dostęp.
Firma określa, czy korzysta tylko z czasu pracy, czy także z opcjonalnej lokalizacji, zrzutów ekranu, zdjęć albo dodatkowych informacji o pracy przy komputerze.
Pracownik, kierownik i administrator mogą mieć inny zakres widoczności.
Zbieraj tylko informacje, które wspierają rozliczenia, planowanie, bezpieczeństwo albo dokumentowanie wykonania.
Zakres rejestracji powinien wynikać z opisanych zasad firmy i ustawień systemu.
| Obszar | Przykładowe informacje | Kiedy może być potrzebny |
|---|---|---|
| Czas pracy | rozpoczęcie, zakończenie, przerwy, projekty | obecność, rozliczenia i porównanie planu z wykonaniem |
| Aplikacja na telefon | zadania, zdjęcia, komentarze, opcjonalna lokalizacja | praca terenowa i dokumentacja z obiektów |
| Aplikacja na komputer | programy, strony internetowe oraz opcjonalne zrzuty ekranu i dane o użyciu klawiatury i myszy | praca przy komputerze i kategorie produktywności |
| Wspólne urządzenie do rejestracji obecności | wejścia, wyjścia, przerwy i wybrana metoda identyfikacji | wspólny punkt rejestracji dla wielu pracowników |
| Raporty | podsumowania czasu, nadgodziny, dodatki i koszty | zatwierdzanie i rozliczenia |
| Domy opieki | karta mieszkańca, kontakty, plan, historia czynności i identyfikator NFC | odczyt informacji i zapis opieki przez personel z ustalonym dostępem |
| Dokumenty i podpisy | dane zadania, podpisujący, statusy oraz końcowy PDF | przygotowanie i potwierdzenie dokumentu w ustalonym procesie |
| Czystość i magazyn | punkty, opinie, zdjęcia oraz historia operacji materiałowych | kontrola jakości usług i ewidencja pracy operacyjnej |
Wyjaśnij, jak pracownik rozpoczyna i kończy czas pracy oraz kiedy aplikacja rejestruje informacje.
Ustal, które informacje widzi pracownik, kierownik, administrator i właściciel firmy.
Włączaj ją tylko tam, gdzie wspiera pracę terenową albo potwierdzenie obecności.
Ustal cel, częstotliwość i zasady zrzutów ekranu w aplikacji na komputer.
Dane o klawiaturze i myszy są opcjonalnym ustawieniem, a nie wymaganą częścią aplikacji.
Określ, kto sprawdza wyjątki, zatwierdza wpisy i odpowiada na pytania pracowników.
Ta podstrona opisuje dobre praktyki wdrożenia. Aktualne dokumenty prawne są publikowane osobno i należy je czytać w ich właściwym brzmieniu.
Zacznij od 5 osób, wyjaśnij zakres danych i sprawdź ustawienia przed rozszerzeniem wdrożenia.