Dokumentacja zdjęciowa z prac, która nie ginie w telefonach
Zdjęcia, notatki i pliki można zachować przy zadaniu albo zarejestrowanym okresie pracy. CrewTango łączy materiały z właściwym kontekstem, dzięki czemu zespół nie traci czasu na szukanie ich w prywatnych galeriach.
Dlaczego dokumentacja zwykle nie działa?
W terenie zdjęcia robi się łatwo. Problem zaczyna się później — gdy trzeba je znaleźć, powiązać ze zleceniem i użyć w odbiorze.
Zdjęcia w prywatnych telefonach
Brak porządku i brak kontekstu po tygodniu.
Materiały bez przypisania do zlecenia
Nie wiadomo, do którego obiektu należy plik.
Reklamacje bez dowodu
Trudno udowodnić zakres i jakość wykonania.
Czas tracony na “dosyłanie zdjęć”
Koordynator i klient proszą o te same materiały kilka razy.
Prosty sposób dokumentowania pracy
Każda realizacja ma opis, osobę odpowiedzialną i miejsce na zdjęcia. Materiały trafiają od razu do właściwego zadania.
Zlecenie jako zadanie
Każda realizacja ma przypisane osoby, opis i termin.
Opis, priorytet i termin
Zespół widzi zakres, ważność i termin wykonania zadania.
Zdjęcia i notatki z aplikacji na telefon
Materiały można dodać podczas zarejestrowanego okresu pracy albo do komentarza przy zadaniu — zależnie od procesu.
Odbiór i archiwum
Masz dowód wykonania i szybki dostęp do historii.
Dokumentacja z terenu w jednym miejscu
Zdjęcia stanu przed i po wykonaniu, pliki oraz komentarze zachowują kontekst zadania lub zarejestrowanego okresu pracy powiązanego z projektem.
Zdjęcie lub plik dodawane podczas zarejestrowanego okresu pracy
Zadanie z opisem i statusem
Galeria materiałów z zarejestrowanego okresu pracy
Ewidencja wykonania
Historia zmian i komentarze
Szczegóły i odpowiedzialność
- Zdjęcia przy zadaniu lub zarejestrowanym okresie pracy powiązanym z projektem
- Komentarz i data przy materiale
- Szybki dostęp w odbiorach i reklamacjach
Dokumentacja ma sens, gdy jest powiązana z pracą
Zdjęcia bez kontekstu są tylko plikami. W CrewTango dokumentacja może być powiązana z zadaniem albo zarejestrowanym okresem pracy i projektem.
Zadanie / zlecenie
Wiesz, do czego należy materiał.
Czas pracy
Widzisz, ile zajęła realizacja.
Odbiór / archiwum
Masz historię na wypadek pytań i reklamacji.
Najczęstsze pytania o dokumentację zdjęciową
Dokumentacja, która pracuje dla Ciebie
Zacznij od zadań, zdjęć i komentarzy — a resztę dopasujesz do procesu realizacji.