Dane z aplikacji
Klient, zadanie, lokalizacja lub urządzenie mogą uzupełniać dokument automatycznie.
Dokumenty i podpisy w CrewTango
Praca wykonana.Protokół podpisany.
Wypełnij dokument danymi zlecenia, zbierz podpis pracownika i klienta, a gotowy PDF zachowaj przy zadaniu. Na telefonie lub przez link w przeglądarce.
Twój wzór dokumentu · klient bez konta · końcowy PDF
CrewTango · DEMOTwój podpis
Protokół serwisowy
DEMO-1042
Komplet podpisówKońcowy PDF przy zadaniu
2/2Własny PDF, JPG lub PNGPola do uzupełnieniaPodpisy pracownika i klienta
Zobacz obie strony dokumentu
Wypełnij. Podpisz. Zobacz rezultat.
Przejdź przykładowy odbiór wizyty serwisowej. Od gotowych danych zlecenia do Twojego próbnego podpisu i PDF-u.
Interaktywna demonstracjaDEMO-1042
To próbka działania: dane i podpis pozostają w tej przeglądarce. Niczego nie wysyłamy ani nie zapisujemy w aplikacji. Użyj wyłącznie danych testowych.
- 1Dokument
- 2Pola
- 3Podpis
- 4Gotowy PDF
Zacznij od dokumentu, który znasz
Twój obecny protokół może stać się formularzem.
Wgraj PDF, JPG lub PNG. Rozmieść pola i miejsca na podpisy, określ osoby uzupełniające dokument i przygotuj szablon do kolejnych zleceń.
Informacje od zespołu
Pracownik lub biuro uzupełnia zakres, wyniki, wartości i uwagi przed wysłaniem.
Pola dla klienta
Klient wypełnia przypisane mu pola i składa podpis we wskazanym miejscu.
Tekst i komentarzeLiczby i datyListy wyboruPola wyboru i checklistyMiejsca na podpisy
Dokument przy właściwym zleceniu
Po wykonanej pracy
Zamknij dokumentację podczas wizyty.
Sprawdź dane urządzenia, uzupełnij wykonane czynności i przygotuj dokument przy zadaniu. Pracownik podpisuje swoje miejsce w aplikacji, a klient otrzymuje link do swojego etapu.
Biuro przygotowuje wcześniej
Zespół w terenie otwiera gotowy szkic przy zleceniu.
Pracownik przygotowuje przy zadaniu
Osoba z odpowiednim uprawnieniem wybiera szablon i uzupełnia dane.
Wygodnie dla Twojego klienta
Otwórz link. Sprawdź dokument. Podpisz.
Klient otwiera zaproszenie w przeglądarce, czyta dokument, uzupełnia przypisane mu informacje i podpisuje. Bez zakładania konta CrewTango.
- E-mail lub SMS przez skonfigurowany kanał
- Wymagane informacje przed podpisaniem
- Podpisy w dowolnej lub ustalonej kolejności
Przebieg widoczny dla zespołu
Wiesz, na czyj podpis czekasz.
Sprawdź, komu wysłano zaproszenie, kto otworzył dokument i czyje podpisy już zebrano. Końcowy PDF oraz historia pozostają przy właściwym zadaniu.
1Przygotowany
2Zaproszenie wysłane
3Dokument otwarty
4Podpisy zebrane
5PDF gotowy
Obejrzyj gotowy rezultat
Dokument dla Twojego procesu.
Trzy przykładowe wzory z fikcyjnymi danymi. Otwórz dokument lub pobierz PDF bez zostawiania kontaktu.
Przekazanie urządzenia
Urządzenie, stan, wyposażenie oraz osoby przekazująca i odbierająca.
Materiały demonstracyjne. Protokół serwisowy zawiera przykładowe wartości i podpisy naniesione przez mechanizm PDF aplikacji.
Przed pierwszym dokumentem
Najczęstsze pytania
Przygotowanie, podgląd i wysyłka mają osobne uprawnienia. Zakres modułu dobierzesz do pracy swojego zespołu.
Czy mogę wykorzystać swój obecny wzór?
Tak. Szablon można rozpocząć od PDF, JPG lub PNG. Następnie rozmieszczasz pola i miejsca na podpisy oraz określasz, kto je uzupełnia. Dokumenty Word należy wcześniej zapisać w obsługiwanym formacie.
Czy dane zlecenia uzupełniają się automatycznie?
Pola szablonu mogą pobierać dane klienta, kontaktu, lokalizacji, urządzenia, projektu, zadania lub pracownika. Pozostałe informacje uzupełnia zespół lub wskazana osoba podpisująca.
Czy klient musi zakładać konto?
Nie. Osoba zewnętrzna otwiera swój link w przeglądarce. Może sprawdzić dokument, uzupełnić przypisane pola i złożyć podpis.
Czy mogę ustalić kolejność podpisów?
Tak. Podpisy mogą być zbierane w dowolnej kolejności albo zgodnie z ustaloną sekwencją, np. najpierw klient, potem pracownik.
Co zrobić, gdy ktoś jeszcze nie podpisał?
Sprawdź status i historię przy dokumencie. Osoba z uprawnieniem wysyłki może ponowić zaproszenie przez dostępny, skonfigurowany kanał. Kolejność podpisów może wpływać na dostępność działania.
Kiedy powstaje końcowy PDF?
Po zebraniu wszystkich wymaganych podpisów. Dokument pozostaje przy zadaniu, a końcowa wysyłka e-mail zależy od dostępnych odbiorców i ustawień komunikacji.
Jaki rodzaj podpisu obsługuje moduł?
Moduł zbiera odręczny podpis rysowany na ekranie i umieszcza go w PDF-ie. Historię procesu sprawdzisz w aplikacji. Moduł nie oferuje kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Jak uruchomić pierwszy dokument?
Po włączeniu modułów klientów i dokumentów przygotuj i opublikuj szablon. Przy zadaniu sprawdź dane oraz osoby podpisujące, wyślij zaproszenia i po podpisach otwórz końcowy PDF. Podczas prezentacji przejdziemy te kroki na Twoim przykładzie.
Twój dokument. Twój proces.
Masz swój protokół? Pokażemy, jak obsłużyć go w CrewTango.
Przejdziemy przez przygotowanie szablonu, uzupełnienie danych i podpisy — na przykładzie Twojego procesu.