Przygotuj pracę
Dodaj osobę, projekt i zadanie. Ustal, kto ma sprawdzić i zatwierdzić czas.
Pierwszy raport czasu
Od pierwszego wpisu do zatwierdzonego raportu czasu.
Zacznij od jednego pracownika i projektu. Pełny dzień z przerwą pozwoli sprawdzić sposób ewidencji przed zaproszeniem reszty zespołu.
Zarejestruj dzień
Rozpocznij pracę w odpowiedniej aplikacji, przypisz projekt, zapisz przerwę i zakończ pracę.
Zweryfikuj rezultat
Otwórz raport dla pracownika i okresu. Wyjaśnij brakujące lub błędne wpisy, zatwierdź dane i wyeksportuj zestawienie.
WYPRÓBUJ PRZYKŁAD
Przejdź przez zmianę z przerwą
Przykład pracy w aplikacji pracownika: 08:00–16:00, przerwa 12:00–12:30. W tej konfiguracji przerwa nie jest wliczana do czasu pracy.
Dane są fikcyjne. Ten pokaz nie zapisuje niczego na koncie firmy.
CrewTangoPrzykładowy widok
1 / 4
Początek zmiany
08:00
- Pracownik
- Demo 01
- Projekt
- Obiekt A
- Zapis
- Rozpoczęto pracę
Sprawdź osobę, godzinę i projekt zapisane przy wejściu.
2 / 4
Przerwa
12:00
- Praca do przerwy
- 4 h
- Status
- Przerwa trwa
- Rozpoczęcie przerwy
- 12:00
Sposób wliczania przerw do rozliczenia wynika z ustawień firmy.
3 / 4
Powrót do pracy
12:30
- Zakończona przerwa
- 30 min
- Projekt
- Obiekt A
- Status
- Praca trwa
Kolejny okres pracy uzupełnia ewidencję tego samego dnia.
4 / 4
Wynik dla kierownika
16:00
- Przedziały pracy
- 08:00–12:00 · 12:30–16:00
- Czas pracy
- 7 h 30 min
- Przerwa
- 30 min
Porównaj 7 godz. 30 min pracy z planem, sprawdź przerwę i wyjaśnij różnice przed zatwierdzeniem.
INSTRUKCJA
Pierwsza ewidencja w panelu WWW
Zanim zaczniesz
Przygotuj konto administratora i pracownika oraz projekt testowy, jeśli korzystasz z projektów. Sprawdź, czy pracownik może samodzielnie poprawiać wpisy.
Administrator: przygotuj projekt i dostęp
W obszarze projektów dodaj projekt testowy. W szczegółach projektu sprawdź przypisany zespół i ustawienia. Upewnij się na koncie pracownika, że projekt jest dostępny do wyboru.
Pracownik: zarejestruj pełny przebieg
Uruchom rejestrację pracy i wybierz projekt. Użyj „Zacznij przerwę”, wybierz dostępny rodzaj przerwy, następnie wróć do pracy i zakończ sesję. Dostępność przerw wynika z ustawień firmy.
Pracownik: sprawdź Historię
Otwórz „Historia”, wybierz miesiąc i rok. Otwórz wpis w „Szczegóły czasu pracy” i sprawdź początek, koniec, projekt oraz notatkę. Jeśli korekta jest niedostępna, przekaż poprawne dane administratorowi.
Administrator: sprawdź i zatwierdź
W „Czas pracy” wybierz pracownika i okres. Otwórz szczegóły wpisu, wyjaśnij niezamknięte lub błędne sesje, a następnie zatwierdź poprawne dane. Sprawdź oddzielnie godziny zatwierdzone i oczekujące.
Pobierz i porównaj raport
Na ekranie „Czas pracy” wybierz „Pobierz CSV”. Porównaj okres, pracownika i sumę z filtrem w panelu. Zachowaj pierwszy poprawny raport jako wynik pilotażu.
Jak sprawdzić, że się udało
Zakończony wpis właściwego pracownika, poprawne zatwierdzenie i CSV zgodny z wybranym okresem.
Pytania przy pierwszym uruchomieniu
Dlaczego wpis nadal oczekuje?
Zakończenie pracy i zatwierdzenie to osobne czynności. Sprawdź decyzję osoby odpowiedzialnej w ewidencji.
Dlaczego pracownik nie może poprawić czasu?
Możliwość edycji zależy od uprawnień i stanu wpisu. Korektę wykonuje uprawniona osoba; nie twórz drugiego wpisu, aby zastąpić błędny.