Zdefiniuj etapy
Przygotuj etapy, np. Do zrobienia, W toku i Gotowe. Ustal, co oznacza zakończenie zadania.
Pierwsza tablica zadań
Tablica, na której każde zadanie ma kolejny krok.
Utwórz jedną tablicę i przeprowadź zadanie od przypisania do zakończenia. Na końcu sprawdź, czy dowód wykonania jest dostępny dla kierownika.
Przypisz odpowiedzialność
Dodaj wykonawcę, termin i opis pracy. Załącz materiały, które pracownik powinien mieć przed startem.
Zachowaj potwierdzenie
Dodaj komentarz i zdjęcia. Jeśli proces wymaga podpisu, przygotuj dokument przy zadaniu, zbierz podpisy i zachowaj końcowy PDF.
WYPRÓBUJ PRZYKŁAD
Jedno zadanie od przypisania do zamknięcia
Przykładowe etapy tablicy i dane zadania możesz dopasować do swojej organizacji.
Dane są fikcyjne. Ten pokaz nie zapisuje niczego na koncie firmy.
CrewTangoPrzykładowy widok
1 / 3
Nowe zadanie
Do zrobienia
- Tytuł
- Przegląd urządzenia DEMO-01
- Wykonawca
- Demo 01
- Termin
- 2026-09-15
Przypisz pracownika, projekt i kolumnę tablicy. Zapisz zadanie.
2 / 3
Realizacja
W toku
- Komentarz
- Przegląd wykonany
- Potwierdzenie
- Zdjęcie przy zadaniu
- Dokument
- Opcjonalny protokół
Zapisz komentarz i sprawdź zakończenie przesyłania załącznika. Dokumenty wymagają osobnego dostępu do modułu.
3 / 3
Sprawdzenie rezultatu
Gotowe
- Kolumna
- Gotowe
- Status zadania
- Zamknięte po sprawdzeniu
- Dowód wykonania
- Komentarz i załącznik
Położenie karty na tablicy i status otwarte/zamknięte to osobne ustawienia. Sprawdź oba; samo przesunięcie karty nie zastępuje weryfikacji.
INSTRUKCJA
Utwórz tablicę i przeprowadź pierwsze zadanie
Zanim zaczniesz
Administrator przygotowuje tablicę, pracowników i dostęp do zadań. Jeśli potrzebny jest dokument, włącz odpowiedni moduł oraz uprawnienia do przygotowania i wysyłki.
Tablice: przygotuj etapy
Otwórz „Tablice”, dodaj tablicę, wpisz nazwę i zapisz. Przygotuj kolumny, np. „Do zrobienia”, „W toku” i „Gotowe”. Te nazwy są przykładem do dostosowania.
Dodanie zadania: przypisz pracę
W formularzu zadania wybierz wykonawców, wpisz tytuł i daty. Ustaw „Tablica Kanban”, projekt, priorytet i komentarz. Zapisz zadanie i sprawdź, czy jest widoczne na właściwej tablicy.
Szczegóły: zapisz ustalenia i załącznik
Otwórz zadanie, dodaj komentarz i plik lub zdjęcie. Poczekaj na zakończenie przesyłania oraz zapis. Sprawdź rezultat na koncie pracownika przypisanego do zadania.
Realizacja: zmień etap i sprawdź status
Przenieś kartę do następnej kolumny. Po wykonaniu pracy sprawdź status zadania „otwarte/zamknięte” oraz dowód wykonania. Nie utożsamiaj nazwy kolumny ze statusem zadania.
Opcjonalnie: dokument przy zadaniu
W dokumentach zadania wybierz opublikowany szablon, sprawdź pola i podpisujących. Zbierz wymagane podpisy i otwórz końcowy PDF przed zamknięciem procesu.
Jak sprawdzić, że się udało
Zadanie ma właściwą kolumnę i status, przypisaną osobę oraz dostępny komentarz i załącznik.
Pytania przy pierwszym uruchomieniu
Dlaczego pracownik nie widzi zadania?
Sprawdź przypisanie wykonawcy i uprawnienia. Samo utworzenie tablicy nie daje wszystkim pracownikom dostępu do każdego zadania.
Dlaczego załącznika jeszcze nie ma?
Sprawdź zakończenie przesyłania i zapisu karty. Przy błędzie połączenia odśwież dane i sprawdź zapis przed ponownym dodaniem pliku.