Umowa partnerska — B2B i osoby fizyczne

§ 1. Strony i uzgodnione parametry

Umowa zostaje zawarta pomiędzy STAFFMONITOR, oznaczonym w danych Organizatora, reprezentowanym przez osobę wpisaną poniżej, a Partnerem wskazanym w tabeli. Partnerem może być przedsiębiorca albo pełnoletnia osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej w zakresie tej umowy. Strony wskazują właściwy wariant rozliczeń oraz uzupełniają dane i datę rozpoczęcia przed podpisaniem. Wzór sam w sobie nie oznacza zawarcia umowy.

§ 2. Zakres współpracy

Partner rekomenduje CrewTango firmom, których potrzeby zna, oraz przekazuje uzgodnione polecenia. STAFFMONITOR odpowiada za prezentację, ofertę, zawarcie umowy z klientem i obsługę produktu. Współpraca jest niewyłączna. Partner samodzielnie decyduje o miejscu i czasie wykonywania czynności; uzgodnioną formą wynagrodzenia jest prowizja.

Dla osoby fizycznej działającej poza działalnością gospodarczą jest to umowa o świadczenie usług polecania klientów, do której stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu zgodnie z art. 750 Kodeksu cywilnego. Przedmiotem są czynności rekomendacji i przekazywania kontaktów, a nie wykonanie oznaczonego dzieła. Jeżeli rzeczywisty sposób wykonywania umowy podlega przepisom o minimalnym wynagrodzeniu, strony zapewniają wymaganą ewidencję i rozliczenie zgodne z tymi przepisami.

Partner nie jest uprawniony do zawierania umów, przyjmowania płatności ani składania wiążących oświadczeń w imieniu STAFFMONITOR bez osobnego pełnomocnictwa. Korzysta z aktualnych materiałów i nie obiecuje nieuzgodnionych funkcji, rabatów lub warunków. STAFFMONITOR udostępnia informacje potrzebne do rzetelnej rekomendacji.

§ 3. Zgłaszanie i przypisanie klienta

Partner zgłasza firmę z NIP-em, opisem potrzeb oraz legalnie pozyskanym kontaktem do właściwej osoby. STAFFMONITOR w ciągu 5 dni roboczych potwierdza przyjęcie albo uzasadnia odmowę. Wyłączone są własne i powiązane właścicielsko podmioty, obecni klienci oraz firmy objęte aktywnymi udokumentowanymi rozmowami w poprzednich 90 dniach, chyba że strony wcześniej uzgodnią wyjątek.

Przyjęte kompletne zgłoszenie jest rezerwowane Partnerowi na 90 dni; przedłużenie strony potwierdzają e-mailem. Po zawarciu umowy z pozyskanym klientem STAFFMONITOR potwierdza jego przypisanie do rozliczeń. Pierwszeństwo ma pierwsze kompletne przyjęte polecenie. Dla tego samego klienta nie nalicza się jednocześnie premii 250 zł i prowizji B2B.

Polecający wybiera jeden model wynagradzania: premię na podstawie regulaminu poleceń albo prowizję na podstawie podpisanej umowy partnerskiej. Wynagrodzenie przysługuje wyłącznie z jednego tytułu. Nie można równolegle korzystać z obu modeli ani łączyć premii i prowizji za polecenia. Wybór modelu potwierdzamy przed przyjęciem pierwszego zgłoszenia. Zmiana wymaga uprzedniego uzgodnienia i dotyczy przyszłych zgłoszeń; nie powoduje ponownego wynagrodzenia za wcześniej rozliczone polecenia ani utraty praw już nabytych.

§ 4. Prowizja

Prowizja wynosi 20% wpłat netto faktycznie otrzymanych przez STAFFMONITOR od danego przypisanego klienta za usługi CrewTango przez 12 kolejnych miesięcy, liczonych od dnia pierwszej wpłaty tego klienta. Wpłata netto oznacza otrzymaną kwotę bez VAT, po uwzględnieniu rabatów, korekt i zwrotów. Sama wystawiona, nieopłacona faktura nie stanowi wpłaty.

Prowizję od płatności miesięcznej lub rocznej otrzymanej w tym okresie wykazuje się w zestawieniu za miesiąc jej otrzymania. Po upływie 12 miesięcy kolejne wpłaty tego klienta nie są objęte prowizją umowną, z zachowaniem bezwzględnie obowiązujących praw Partnera. Korekty i zwroty ujmuje się z podaniem przyczyny; Partnera nie obciąża się skutkami niewykonania usługi zawinionego przez STAFFMONITOR.

Dla Partnera będącego przedsiębiorcą obliczona prowizja jest wynagrodzeniem netto, do którego dolicza się VAT, jeżeli jest należny. Dla osoby fizycznej rozliczającej udział poza działalnością gospodarczą ta sama obliczona prowizja jest wynagrodzeniem brutto przed wymaganymi potrąceniami podatku oraz składek finansowanych przez tę osobę. Obciążenia finansowane ustawowo przez płatnika nie pomniejszają tej kwoty brutto.

Przykład: wpłata klienta wynosi 1000 zł netto. Prowizja to 200 zł. Dla przedsiębiorcy jest to 200 zł netto plus należny VAT, a dla osoby fizycznej 200 zł brutto, z którego ustala się wymagane potrącenia. Kwota do przelewu dla osoby fizycznej zależy od jej sytuacji podatkowej i ubezpieczeniowej.

Postanowienia o powstaniu i wymagalności prowizji stosuje się z zachowaniem bezwzględnie obowiązujących przepisów, w szczególności art. 761–761⁵ Kodeksu cywilnego, jeżeli mają zastosowanie do rzeczywistego sposobu współpracy. Nazwa umowy nie wyłącza praw wynikających z jej faktycznego wykonywania.

§ 5. Zestawienia i płatności

Do 10. dnia następnego miesiąca STAFFMONITOR przekazuje zestawienie przypisanych klientów, okresów abonamentu, podstaw naliczenia, stawek, korekt i należnej prowizji. Partner może zażądać wyjaśnień oraz informacji potrzebnych do sprawdzenia wyliczenia, z poszanowaniem danych i tajemnic innych klientów.

Podstawą wypłaty jest umowa podpisana przez obie strony oraz miesięczne zestawienie prowizji. Przedsiębiorca wystawia prawidłową fakturę. Osoba fizyczna działająca poza działalnością gospodarczą jest rozliczana na podstawie tej umowy o świadczenie usług i rachunku albo zestawienia rozliczeniowego, bez wymagania od niej faktury VAT. Wynagrodzenie jest płatne przelewem w ciągu 14 dni od otrzymania właściwego kompletnego dokumentu rozliczeniowego, z zachowaniem obowiązujących terminów ustawowych.

Przed pierwszą wypłatą osoba fizyczna przekazuje dane i oświadczenia niezbędne do ustalenia obowiązków płatnika oraz aktualizuje je przy zmianie sytuacji. STAFFMONITOR oblicza i odprowadza zaliczki lub podatek oraz składki, jeżeli wymagają tego przepisy, i przekazuje wymagane informacje podatkowe. Spór dotyczący części zestawienia nie wstrzymuje wypłaty części bezspornej.

§ 6. Dane, poufność i materiały

Każda strona odpowiada za zgodność przetwarzania danych w swoim zakresie. W podstawowym modelu strony są odrębnymi administratorami i przekazują wyłącznie niezbędne dane kontaktowe, na właściwej podstawie prawnej. Partner dokumentuje uprzednią zgodę na kontakt handlowy i przekazanie danych w ustalonym celu; STAFFMONITOR realizuje własny obowiązek informacyjny. Powierzenie przetwarzania wymaga osobnych ustaleń, jeśli rzeczywisty zakres usług będzie go wymagał.

Strony chronią niepubliczne informacje o klientach, cenach indywidualnych i sposobie działania przez okres umowy i 3 lata po jej zakończeniu. Obowiązek nie obejmuje informacji publicznych, legalnie posiadanych wcześniej ani ujawnienia wymaganego prawem. Partner może korzystać z udostępnionych materiałów i oznaczeń CrewTango wyłącznie do wykonania umowy, zgodnie z przekazanymi zasadami.

§ 7. Czas trwania i zakończenie

Umowa obowiązuje od uzgodnionej daty przez czas nieoznaczony. Każda strona może ją wypowiedzieć z zachowaniem miesiąca w pierwszym roku, dwóch miesięcy w drugim i trzech miesięcy w kolejnych latach, ze skutkiem na koniec miesiąca. Strony mogą uzgodnić dłuższy równy okres. Zachowują ustawowe prawa rozwiązania z ważnych przyczyn.

Zakończenie nie powoduje utraty należnej prowizji. Rozliczenie przypisanych klientów trwa przez uzgodniony dla nich okres. Zachowane są ustawowe uprawnienia dotyczące umów zawartych po zakończeniu współpracy oraz ewentualnego świadczenia wyrównawczego, jeżeli przepisy o umowie agencyjnej mają zastosowanie. Umowa nie ustanawia zakazu konkurencji po jej zakończeniu.

§ 8. Uzgodnienia i podpisanie

Zmiana stawki, okresu prowizyjnego lub innych istotnych warunków wymaga zgodnego ustalenia obu stron i nie działa wstecz wobec nabytych praw. Zmiany wymagają formy dokumentowej, chyba że przepis wymaga formy szczególnej. Bieżące zgłoszenia i potwierdzenia mogą być przekazywane na wskazane adresy e-mail.

Stosuje się prawo polskie i właściwość sądu wynikającą z przepisów. Strony najpierw podejmują próbę wyjaśnienia sporu. Umowę należy uzupełnić i podpisać przez uprawnionych przedstawicieli obu stron, własnoręcznie na egzemplarzach lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Samo wysłanie zgłoszenia B2B albo zaznaczenie checkboxa nie zastępuje podpisów pod tą umową.